Hospodářské pokyny
Vysokoškolského sportovního klubu MENDELU v Brně, z.s.
=============================================
1.
Vysokoškolský sportovní klub MENDELU v Brně, z.s. ( dále jen VSK ) je občanským spolkem, jehož stanovy byly registrovány rejstříkovým soudem města Brna a kterému bylo přiděleno IČO 449908 2. VSK není plátcem DPH a není zapsán v obchodním rejstříku.
2.
Oddíly a odbory VSK nejsou právními subjekty a nemohou tedy uzavírat jménem VSK smlouvy s jinými fyzickými a právnickými osobami. Všechny návrhy smluv musí být předloženy k podpisu předsedovi VSK.
3.
VSK má jediný finanční účet, a to běžný účet č. 2202155093/2010 u Fio banky.
4.
Vystavování faktur je možné pouze přes hospodáře VSK, který zajišťuje vedení účetnictví VSK. Pokud oddíly nebo odbory vystavují objednávky svým jménem, odpovídají za to, že v objednávkách budou uvedeny všechny předepsané náležitosti, které jsou nezbytné pro případ vzniku sporu s dodavatelem a pro kontrolní akce finančních orgánů. Na všech účetních dokladech (vč. došlých faktur) musí být vždy uveden celý oficiální název našeho klubu, žádné neoficiální zkratky nejsou přípustné.
Hranice drobné vydání je 10 000 Kč, u částek nad touto hranicí musí být vždy uvedeny fakturační údaje VSK MENDELU.
Pokud se jedná o nižší částku než 10 000Kč, ale při objednávce je možnost uvést fakturační údaje (typicky objednávka z e-shopu), tak na faktuře musí být též uvedeny fakturační údaje VSK. Pro nákup vybavení / služeb, kde se dává jen účtenka z pokladny, postačí tato účtenka.
5.
Pro evidenci pořízeného majetku platí tyto zásady:
-
drobný nehmotný a hmotný majetek, jehož doba upotřebitelnosti nepřesáhne dobu jednoho roku a jehož cena nepřesáhne 5.000,-Kč se považuje za materiál určený do přímé spotřeby. Tento majetek se neeviduje.
-
drobný nehmotný a hmotný majetek, jehož doba upotřebitelnosti přesáhne dobu jednoho roku a cena přesáhne 5.000,-Kč se eviduje, na základě písemného oznámení oddílu nebo odboru hospodáři VSK, centrálně v účetnictví VSK. Tento majetek podléhá inventarizaci a zásadám platným pro jeho likvidaci (vyřazení, odprodej a pod.),
-
hmotný majetek, jehož cena přesáhne 40.000,-Kč (investice), se vždy centrálně eviduje v účetnictví, kde se provádí i jeho účetní odpisy. Oddíly a odbory jsou povinny v těchto případech předat hospodáři VSK veškeré potřebné podklady
(technické údaje, označení výrobce apod.).
6.
Požadavky na poskytnutí finanční zálohy a vyúčtování výdajů mohou za jednotlivé oddíly a odbory předkládat pouze příslušní hospodáři, kteří mají s VSK uzavřenou dohodu o hmotné odpovědnosti. Oddíly a odbory mohou předkládat vyúčtování svých akcí a vyzvedávat finanční zálohy z rozpočtu VSK jen v případě, že mají uhrazeny členské příspěvky na dané pololetí kalendářního roku.
Pro vyúčtování výdajů jsou používány formuláře, které jsou uvedeny v příloze těchto
pokynů, případně jejich alternativy:
-
vyúčtování akce,
-
soupiska akcí předkládaných k vyúčtování ( v případě vyúčtování více akcí),
-
jmenovitý rozpis stravného a nocležného,
-
cestovní příkaz (tiskopis vydaný SEVT),
Poskytování cestovních náhrad, včetně úhrady za použití soukromého vozidla, musí
být v souladu s platnými předpisy. Náhrada cestovních výdajů za použití soukromého vozidla se řídí § 157 odst. 3 zákona č 262/2006 Sb., zákoník práce v účinném znění a vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad .
Všechny formuláře předkládané k vyúčtování musí být podepsány odpovědným pracovníkem oddílu nebo odboru.
7.
Oddíly a odbory si musí zajistit pravidelné odebírání pošty, která je pro ně doručována na sekretariát VSK. O existenci pošty je možno předem získat informace od členů výkonného výboru. V případě vzniku penalizace, nebo jiného druhu finančního postihu, z důvodu opožděného odběru pošty, odpovídá za tuto škodu příslušný oddíl nebo odbor. To se týká zejména došlých faktur, které musí být před jejich uhrazením odsouhlaseny předsedou nebo hospodářem oddílu nebo odboru.
8.
Každý člen VSK si musí zakoupit členskou legitimaci ČUS.
9.
Členové VSK platí povinně každoročně členské příspěvky. Výše těchto příspěvků je pro každý kalendářní rok určena rozhodnutím výkonného výboru VSK.
Tyto hospodářské pokyny nabývají platnosti dnem podpisu předsedy.
V Brně dne 10.4.2023
Ing. Martin Šrámek, Ph.D.,
předseda VSK
